Órdenes de compra a proveedores: cómo actualizar tu stock automáticamente
En resumen: El módulo de compras de DeviceFix te permite crear órdenes de compra profesionales con múltiples líneas de productos. Al confirmar la recepción, el inventario se actualiza automáticamente y el costo queda registrado en el balance.
El problema de comprar "a ojo"
Muchos talleres compran repuestos de la misma manera: cuando se acuerdan, cuando un cliente lo pide, o cuando ya se quedaron sin nada. Sin un registro de compras, es imposible saber: ¿cuánto gasté en repuestos este mes? ¿A qué precio compré esas pantallas la última vez? ¿Cuándo fue la última compra a ese proveedor?
Con el módulo de compras de DeviceFix, todas esas preguntas tienen respuesta en segundos.
Cómo funciona el flujo de compras
Agregar proveedores
Primero registrás tus proveedores habituales: nombre, RUT, teléfono y datos de contacto. Quedan guardados para usarlos en futuras compras.
Crear la orden de compra
Seleccionás el proveedor, agregás las líneas de productos con cantidades y precios de costo. Podés incluir el método de pago y los documentos asociados (boleta, factura).
Estado 'Pendiente' mientras esperás la entrega
La orden queda registrada como pendiente. Tenés un historial de todo lo que pediste y cuándo lo pediste.
Confirmar la recepción
Cuando lleguen los productos, confirmás la recepción en el sistema. En ese momento, el inventario se actualiza automáticamente con las unidades compradas.
El costo queda en el balance
El total de la compra se registra automáticamente como gasto en el balance financiero del período correspondiente.
Los beneficios concretos de este flujo
- Nunca perdés el registro de cuánto pagaste por cada repuesto.
- Comparás precios entre diferentes órdenes de compra del mismo producto.
- Controlás el tiempo de entrega de cada proveedor.
- El balance financiero refleja correctamente el costo de compras.
- Podés negociar mejores precios con datos históricos reales en la mano.
Conclusión
El módulo de compras cierra el ciclo: antes comprás, ahora el stock sube automáticamente y el costo queda registrado. Sin Excel, sin doble entrada de datos y sin sorpresas en el balance del mes.
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